COMPLEMENTO CARTA PORTE

¡Cumple con todas las reformas fiscales aplicables en tu operación!

Para entrar en contexto, si vienes a nuestro blog seguramente es porque aún no sabes qué es la carta porte, en pocas palabras, es un documento jurídico de carácter declarativo que prueba la existencia de un contrato de transporte el cual entró en vigor el 01 de junio de 2021, esto no quiere decir que ya debes implementarlo, sin embargo, su uso será obligatorio el primero de enero del 2022.

Si aún no te queda claro, es un documento en el cual se comprueba que tu transporte cuenta con el permiso para trasladar productos.

Pero… ¿Qué es lo que contiene este papel?

Todo lo que se relaciona con tus productos a transportar, ubicaciones de procedencia, puntos de arribo, e incluso información del tipo de ruta a tomar, que en nuestro caso es terrestre.

Ahora te presentamos algunos de los beneficios que trae consigo la carta porte para el transporte:

• Permite que tus productos sean trasladados en territorio nacional, e identifica su origen y su fin.
• Aumenta la seguridad de tus productos convirtiendo todo en un proceso y evitando el contrabando.
• Da a conocer información de tus artículos, como su origen o destino, así como el dueño de dicho material, la persona que lo envía y toda aquel que intervenga en su destino.

Para mayor comodidad del cliente se registra la retención del IVA que se efectúa. 

Situaciones para emitir mi Carta Porte:

• Propietarios de los productos que serán transportados: debes emitir un CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte y proteger el traslado por territorio nacional, esto con el fin de proteger tu mercancía; te platicamos esto pues, este paso es independiente a la empresa de transporte con la que estarías trabajando.
• Empresas dedicadas al transporte: al igual que nosotros, tendrás que emitir un CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte y amparar el cobro por el servicio que se proporciona, así como el transporte en territorio nacional.

Si eres nuevo en este tipo de conceptos te explicamos, el CFDI de tipo ingreso es un documento fiscal que se emite por la prestación de servicios de autotransporte, y es lo que demostrará el ingreso de tu mercancía con tal empresa para mover tu carga.

¿Qué debe contener la carta porte?

• Lugar y fecha de la emisión de la misma.
• Lugar y fecha de la recepción de la mercancía
• Lugar de entrega de la mercancía y en caso de que se sepa, fecha de entrega exacta.
• Nombre y dirección del cargador de la mercancía.
• Nombre y dirección del porteador y, si es un tercero el que recibe las mercancías deberá indicarlo también.
• Nombre y dirección del destinatario de dicha mercancía para poder realizar el envío de notificaciones.
• Explicación de la mercancía: naturaleza, bultos y métodos de identificación.
• Mercancía enviada, identificada mediante peso y cantidad de envío. Embalaje utilizado para el envío.
• Si la mercancía es peligrosa deberá identificarse como tal.
• Identificación del precio acordado para el transporte y quién paga dicho importe (cargador o destinatario).

¿Cuál es el proceso en el transporte terrestre con el complemento Carta Porte?

• La empresa transportista que contrates deberá estar formalmente constituida para que cuente con su RFC y licencia de la SCT (Secretaría de Comunicaciones y Transportes), 
• Contratar el servicio de transporte,
• Solicitar con tu empresa transportista el traslado de los bienes o productos, 
• Realizar el formato CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte en la cual deberás incluir por donde estará pasando la mercancía, que tipo es, y qué personas tendrán autorización de maniobra, 
• Compartir el formato CFDI con tu empresa transportista
• La empresa transportista da ingreso a tu carga y crea un CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte para poder realizar el traslado de la mercancía de forma legal, 
• Una vez en carril, la autoridad verificará la mercancía de forma aleatoria, y 
• Por último, los bienes se entregan en su destino.

Entonces, el documento fiscal CFDI de tipo traslado con el complemento Carta Porte se emite para proteger el traslado de mercancías.

Este proceso inicia cuando se desea transportar algo, emitiendo el CFDI de tipo traslado donde se informa de los bienes a cargar, de donde viene el producto, por donde pasará, a donde llegará, los dueños, quién envía y quienes lo estarán transportando; este CFDI lo entregas a tu empresa transportista, quienes por su parte emiten un CFDI de tipo ingreso, debiendo contar con los dos CFDI´s al momento del traslado, en caso de ser necesario comprobar ese transporte con las autoridades correspondientes, para que finalmente se realice la entrega en su destino, concluyendo así el proceso del traslado.

Esquema de complemento carta porte: 

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Fuente: SAT